Een A3 plan: wat houdt het in?
Wanneer uw organisatie omkomt in de planningen en gebruik maakt van een dikke jaarplanning, dan is een A3 plan wellicht de juiste oplossing voor u. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van afkortingen waardoor u veel minder ruimte inneemt op papier. Een A3 plan is dan ook een jaarplan op een A3 formaat. Er zijn veel slimme foefjes mogelijk waarmee je ervoor kunt zorgen dat de planning beknopter wordt. Het gaat niet alleen om een jaarplanning, maar bijvoorbeeld ook om een marketingplan die op een A3 formaat past. Er is een bepaalde volgorde opgesteld vanuit de A3 lean methode, waarmee je ervoor kunt zorgen dat het gehele plan beknopt op één A3’tje past.
Wat komt er bij de A3 lean methode aan bod?
De eerste stap is de achtergrond: waarom is het nodig om het onderwerp te bespreken? Vervolgens komt de huidige stand van zaken aan bod. Welke problemen dienen te worden opgelost met behulp van het plan? Daar kleven gelijk doelstellingen aan vast. Wat is de uitkomst van het probleem dat moet worden opgelost? De vereiste uitkomsten worden gelijk besproken en uitgewerkt. Daarna volgt de analyse: hierin komt naar voren wat de oorzaak van het probleem is dat moet worden opgelost. Daaropvolgend worden de tegenmaatregelen in kaart gebracht. Wat kan uw organisatie voor actie ondernemen zodat de toekomstige doelen worden behaald? Vervolgens komt hier een plan uit voort. Hieruit komt naar voren wie waar voor verantwoordelijk is en wat er precies gedaan moet worden. Vervolgens komt de ‘Follow up’. Tijdens de follow up gaat men dieper in op welke problemen er precies verwacht kunnen worden. Hoe kan hier op worden ingesprongen? Dat wordt allemaal besproken tijdens de A3 lean methode. Een A3 plan zorgt ervoor dat u het gehele plan, van probleem tot oplossing en verder in beeld kunt brengen. U kunt dit zelf maken met behulp van een template of u kunt een organisatie inschakelen die u hierbij kan helpen. Dit zijn organisaties die voor verschillende grote, maar ook middelgroot en klein zakelijk werken. Bezoek de website van A3plan.nl voor meer informatie.